プロジェクト棚卸しの効果的な進め方

1. 目的の明確化

プロジェクト棚卸しの目的を明確にしましょう。このステップは、現在の進捗や課題を把握し、次の計画の土台を作るための基本となります。目的が不明確なままだと、作業が迷走するリスクが高まります。

2. 現在の状況の測定

現状を正確に把握するためには、データやドキュメントを活用して進捗率、リソース状況、コスト管理などを測定しましょう。例えば、プロジェクトの主要なKPIや進行中のタスクをチェックリスト形式で確認すると効果的です。

3. 課題の探索

プロジェクトの中で生じている課題やリスクを洗い出します。重複する作業、連携不足、リソースの過不足など、ボトルネックを特定することで、効率的な改善策を講じることが可能です。

4. 計画の要約化

プロジェクト計画を再確認し、不要なタスクや非効率なプロセスを削減しましょう。これにより、リソースの無駄遣いを防ぎ、効率的な進行が期待できます。

5. 導入する改善策

棚卸しで得られたデータをもとに、課題解決に向けた改善策を立案し、実行に移しましょう。具体的なアクションプランを作成することで、チーム全体の目標を共有できます。

6. 改善効果の測定

改善策を実施した後、その効果を測定することが重要です。KPIやフィードバックツールを活用し、改善がプロジェクトにどのような影響を与えたかを評価しましょう。

7. チームでの共有

棚卸しの結果や実施した改善策は、チーム全体に共有しましょう。知見を共有することで、チームの連携が強化され、次のプロジェクトに役立つ教訓として活用できます。

プロジェクト棚卸しは、効率的なプロジェクト管理とチームの成長を支える重要なプロセスです。これらのステップを取り入れることで、プロジェクトの成功確率を高めることができるでしょう。

効率化、品質の向上に繋がるワークフロー診断

資料内容／ポイント

• 実際にカタログ制作に携わってきた人材による、診断のご紹介です。
• ワークフロー診断の進め方をステップごとに紹介しております。
• カタログ制作に時間を取られて本来やるべきことに時間が割けない等のお悩みのある方は是非ご検討ください。