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商品情報管理(PIM)とは?導入メリットと製品比較

2025年01月15日

多様化する顧客ニーズに応えるため、商品情報管理(PIM)の重要性が高まっています。本記事では、PIMの基本から導入メリット、具体的な製品例までを解説し、最適なPIM導入を支援します。

PIM(プロダクトインフォメーションマネジメント)とは?

PIMの基本機能と役割

PIMは、商品に関するあらゆる情報を一元管理し、マーケティングや販売チャネル全体で一貫性のある情報提供を実現するシステムです。具体的には、商品名、説明文、仕様、価格、画像、動画など、多岐にわたる商品情報を集約し、一元的に管理します。これにより、各チャネルで異なる情報が掲載されることを防ぎ、顧客に常に正確で最新の情報を提供することが可能になります。PIMは、データ品質を向上させるための機能も備えており、重複した情報の排除、不正確なデータの修正、情報の標準化などをサポートします。さらに、ワークフロー管理機能を備えている製品もあり、商品情報の更新プロセスを効率化し、担当者間の連携をスムーズにします。

MDMとの違いとPIMの重要性

MDM(マスターデータマネジメント)は、企業全体のデータ管理を行うのに対し、PIMは商品情報に特化しています。MDMは、顧客、製品、サプライヤーなど、企業が持つ様々なデータを一元的に管理するシステムであり、データの一貫性と正確性を確保します。一方、PIMは、特に製品に関する情報に焦点を当て、マーケティングや販売活動に必要な情報を最適化します。顧客体験の向上に不可欠な存在です。例えば、ECサイトでは、正確で詳細な商品情報が購買意欲を高める重要な要素となります。PIMを導入することで、このような顧客接点における情報提供の質を向上させ、顧客満足度を高めることができます。また、PIMは、多言語対応や地域別の情報管理もサポートするため、グローバル展開を行う企業にとっても重要なツールです。

PIM導入で得られる5つのメリット

1.商品情報の一元管理と効率化

分散していた商品情報を一箇所に集約し、情報更新にかかる手間を大幅に削減します。これにより、業務効率が向上します。従来、商品情報は複数の部署やシステムに分散して管理されていることが多く、情報の更新や修正に多くの時間と手間がかかっていました。PIMを導入することで、これらの情報を一元的に管理し、必要な情報を迅速にアクセスできるようになります。例えば、商品価格の変更や新商品の追加など、頻繁に行われる更新作業を効率化し、担当者の負担を軽減できます。また、情報の一元管理は、データの一貫性を保ち、誤った情報の掲載を防ぐことにも繋がります。

2.最新情報の迅速な共有

常に最新かつ正確な商品情報を提供することで、顧客満足度を高め、ブランドイメージを向上させます。顧客は、最新で正確な情報を求めています。特にECサイトでは、商品の詳細情報が購入の意思決定に大きく影響します。PIMを導入することで、商品の仕様変更や在庫状況などの情報をリアルタイムで更新し、常に最新の状態を保つことが可能です。これにより、顧客は安心して商品を購入することができ、企業への信頼感も向上します。また、正確な情報提供は、返品やクレームの減少にもつながり、結果的にコスト削減にも貢献します。

3.グローバル展開とオムニチャネル戦略の強化

多言語対応や販売チャネルごとの情報管理を容易にし、グローバル市場や多様な販売チャネルへの対応力を高めます。グローバル展開を行う企業にとって、多言語対応は必須です。PIMは、複数の言語に対応した商品情報を管理する機能を備えており、各地域の顧客に合わせた情報を提供できます。また、オムニチャネル戦略では、ECサイト、実店舗、SNSなど、複数の販売チャネルで一貫した情報を提供する必要があります。PIMは、各チャネルに合わせて情報を最適化し、顧客に統一感のある購買体験を提供します。これにより、ブランドイメージを強化し、グローバル市場での競争力を高めることができます。

4.競争力の向上

データに基づいた意思決定を可能にし、市場の変化に迅速に対応できる体制を構築します。PIMに蓄積された商品データは、市場分析やマーケティング戦略の策定に役立ちます。例えば、売れ筋商品の分析や顧客の購買傾向の把握により、効果的な商品開発やプロモーション戦略を立案できます。また、市場の変化に迅速に対応するためには、商品情報の更新や新商品の投入を迅速に行う必要があります。PIMは、これらのプロセスを効率化し、競争優位性を確立するための基盤となります。データに基づいた意思決定を行うことで、市場の変化に柔軟に対応し、企業の成長を促進します。

5.プロモーション展開の迅速化

商品情報の変更や新商品の追加を迅速に行い、プロモーション展開のリードタイムを大幅に短縮します。プロモーション展開において、商品情報の準備は重要な要素です。PIMを導入することで、新商品の情報を迅速に登録し、販売チャネルに展開することが可能になります。これにより、プロモーション開始までのリードタイムを短縮し、タイムリーなキャンペーンの実施が可能になります。また、既存商品の情報変更も迅速に行えるため、キャンペーン期間中の価格変更や在庫状況の更新にも柔軟に対応できます。これにより、プロモーション効果を最大化し、売上向上に繋げることができます。

PIMを導入すべき企業の特徴

1.商品ラインナップが豊富な企業

多種多様な商品を扱う企業は、PIMによる情報の一元管理が不可欠です。情報管理の効率化が求められます。商品ラインナップが豊富な企業では、商品情報の管理が複雑化しやすく、情報が分散したり、最新の情報が共有されないといった問題が発生しがちです。PIMを導入することで、これらの課題を解決し、商品情報を一元的に管理できます。これにより、商品情報の検索や更新が容易になり、業務効率が向上します。また、商品情報の正確性を保つことで、顧客からの信頼を得ることができます。商品ラインナップが豊富な企業ほど、PIMの導入効果は大きくなります。

2.新商品投入やリニューアルが多い企業

頻繁な商品更新を行う企業は、PIMによって正確な情報を迅速に展開できます。新商品の投入やリニューアルが多い企業では、商品情報を迅速かつ正確に更新する必要があります。PIMは、このような頻繁な更新作業を効率化し、商品情報を常に最新の状態に保つことができます。また、新商品の情報を複数の販売チャネルに展開する際も、PIMを使うことで迅速かつ正確に行うことができます。これにより、新商品やリニューアル商品の販売機会を逃すことなく、市場のニーズに迅速に対応できます。PIMは、商品更新の多い企業にとって、競争力を維持するための重要なツールとなります。

3.グローバル展開やオムニチャネル戦略を採用する企業

グローバル展開や複数の販売チャネルを持つ企業は、PIMにより情報管理の複雑さを解消できます。グローバル展開を行う企業では、多言語対応や地域別の情報管理が必要になります。また、オムニチャネル戦略では、複数の販売チャネルで一貫した情報を提供する必要があります。PIMは、これらの複雑な情報管理を効率化し、各地域やチャネルに最適化された商品情報を提供できます。これにより、グローバル市場や多様な販売チャネルでの競争力を高めることができます。PIMは、グローバル展開やオムニチャネル戦略を成功させるための不可欠なツールです。

PIM製品の比較と選定ポイント

代表的なPIM製品

CIERTO PIMなど、様々なPIMソリューションが存在します。自社の課題やニーズに合わせて最適な製品を選びましょう。PIM市場には、多くのベンダーが様々なソリューションを提供しています。CIERTO PIM以外にも、Akeneo、Inriver、SalesforceCommerce CloudPIMなど、多様な製品が存在します。これらの製品は、それぞれ異なる特徴や機能を持っており、企業の規模や業種、抱える課題によって最適な製品が異なります。製品選定にあたっては、自社のニーズを明確にし、トライアル期間などを活用して、実際に使用感を確かめることが重要です。また、導入後のサポート体制や費用についても考慮する必要があります。

導入時の注意点

PIM導入には、初期設定やデータ移行など、一定の準備が必要です。導入後の運用体制も考慮しましょう。PIMの導入は、単にシステムを導入するだけでなく、商品データの整備や移行、ワークフローの見直しなど、様々な準備が必要です。特に、既存のデータが整理されていない場合は、データクレンジングや標準化を行う必要があります。また、導入後の運用体制も重要であり、担当者の教育や役割分担を明確にする必要があります。PIMの導入を成功させるためには、導入前の計画と準備をしっかり行い、導入後の運用体制も考慮する必要があります。導入支援サービスの利用も検討しましょう。

PIM導入による相乗効果

DAM(デジタルアセットマネジメント)との連携

DAMとPIMを連携させることで、画像や動画などのデジタルアセットと商品情報を統合的に管理し、より効果的な情報発信が可能になります。DAM(デジタルアセットマネジメント)は、画像や動画などのデジタルコンテンツを効率的に管理するためのシステムです。PIMとDAMを連携させることで、商品情報と関連するデジタルアセットを一元的に管理できます。これにより、商品情報と画像や動画の整合性を保ち、より魅力的な商品情報を発信することが可能になります。例えば、ECサイトの商品ページに、PIMで管理された商品情報とDAMで管理された画像や動画を連携して表示することができます。これにより、顧客はより詳細で分かりやすい商品情報を得ることができ、購買意欲を高めることができます。

まとめ

PIMは、現代のビジネスにおいて不可欠なツールです。導入により、業務効率化、顧客体験の向上、競争力強化を実現しましょう。PIMは、商品情報を一元管理し、マーケティングや販売チャネル全体で一貫性のある情報提供を可能にするシステムです。PIMの導入により、商品情報の管理にかかる時間や手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。また、常に最新かつ正確な商品情報を提供することで、顧客満足度を高め、ブランドイメージを向上させることが可能です。さらに、市場の変化に迅速に対応できる体制を構築することで、競争優位性を確立し、企業の成長を促進することができます。PIMは、現代のビジネスにおいて不可欠なツールであり、その導入効果は非常に大きいと言えるでしょう。PIMの導入を検討する際には、自社の課題やニーズを明確にし、最適なソリューションを選択することが重要です。また、導入後の運用体制やサポート体制も考慮する必要があります。

PIM活用を検討中の企業様必見! 導入担当者がぶつかる本当のハードル

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資料内容/ポイント

  • 製品情報の一元管理と国内・海外含めたグローバルな情報配信の為には PIM活用を。
  • WEB、カタログ、プロモーションなどでの作業負荷軽減・効率化にも最適
  • 導入検討企業を悩ますハードルとは?
  • PIMの活用にはフローがポイント!

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山本 大輔

ビジネスコンサルティング部 部長

山本 大輔

BtoB企業、教育機関のデジタルマーケティング支援に従事。上流の戦略策定からMA導入支援、コンテンツマーケティング企画導入、運営まで幅広く実施。

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