2018年08月07日
ようやく完成したカタログ。そのデータは「改訂の時まで大切に保管しておくだけ」というのは、少し前までの話です。今ではWEBへの利用や、データベースに登録するなど、様々に活用されるのが一般的になっています（ワンソース・マルチユース）。大伸社ディライトのプロセスデザインチームでは、活用方法（用途）に応じたデータの最適化のノウハウを蓄積しています。
カタログの文字情報をテキストデータとして活用するケースでは、InDesignなどのカタログデータを開いて、必要な箇所をコピーして、ExcelやWordにペーストする方法でも可能です。ところが、ページ数が多いカタログなどでは、かなり手間のかかる作業になってしまい、人為的なミスも起こりやすくなります。そこで私たちはカタログデータ（InDesign）の必要な箇所をテキストデータとしてExcelへ移行するプログラムを組み、自動的に抽出する方法を取り入れています。
下のムービーでは、その様子をご覧いただくことができます。
▼テキスト抽出ムービー
データの活用目的によっては、ほとんど手間をかけずにデータを最適化できる場合もあります。例えば営業用の資料としてPowerPointのデータが必要な場合、カタログデータ（InDesign）から書き出したPDFをPowerPointへデータ変換する方法もあります。また、WEB用に画像データを利用する場合、PDFデータから画像データを抽出する方法もあります。これらは一例ですが、用途に合わせた「合理的な方法」を選択することで、「より効率良く」「様々な用途に」カタログデータを活用することができるのです。また、あらかじめデータの利用目的を確認することで、より、抽出しやすい状態に設計されたカタログデータを作ることも可能になります。
①カタログデータの利用目的の確認
完成したカタログのデータの利用目的をあらかじめ把握いたします。
②利用目的に応じて最適なデータに抽出・変換
WEBでの利用やデータベース登録など、活用の目的に応じた最適なデータの作成（抽出・変換）を行います。
③データの活用
データベース登録業務やWEB用データの作成もお請けいたします。
カタログデータの活用に関するご相談を承っております。お気軽にお問い合わせください。
